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处理流程Service Processes

 

“110”客户服务中心工作流程说明
1、“110”客户服务中心受理公司所有项目客户的诉求,中心集投诉、报修、求助、咨询、建议、监督等功能。
2、当“110”接到时客户投诉来电时,首先礼貌接听(“您好、XX号为您服务” ),认真记录业主的诉求内容(登记客户项目、房号、姓名、联系方式、诉求事由等),并告知客户诉求处理结果会及时反馈,(“我们会尽快回复您”)。
3、“110”将客户的诉求内容通过(通过QQ、SKYPE、移动集团电话等方式)传达给相关项目部的客服中心,项目部客服中心做好诉求内容的记录工作。
若为工程报修:
(1)立即用QQ(可以选择语音方式)告知相关项目客服中心
(2)如项目客服未及时回复收到信息,应直接拨打项目客服人员电话或直接拨打项目工程负责人电话。   
(3)关注维修人员是否派出,维修进展情况,如无法维修或其他情况的,应了解原因。
(4)回访业主
A、室内报修:(您好,您报修的项目是否完成,您对我们的服务是否满意。)
B、公共维修:(您好,您报修的XX已完成,感谢您的提示,谢谢)
C、无法完成:(您好,您报修的XX我们将派专人上门向您解释,谢谢您的提示)
D、了解并记录客户意见。
若为投诉或其他事由:
(1)立即用QQ(可选择语音方式)报知项目客服以及项目经理。
(2)如项目客服未及时回复收到信息,应直接拨打项目客服人员电话或直接拨打项目经理电话。
(3)关注事件处理情况,如无法解决的应了解原因。
(4)回访业主,了解并记录客户意见。
若为突发事件、重大事件:
突发事件、重大事件包括但不限于:停水停电停气、纠纷、漏水、管道爆裂、火灾、盗窃、电梯困人、地沟盖缺失、客户房门未锁等其他安全隐患。
(1)立即用QQ(可选择语音方式)报知项目客服。同时报项目经理、质保部经理、公司领导。
(2)如项目客服未及时回复收到信息,应直接拨打项目经理电话。
(3)关注事件处理情况,如无法解决的应了解原因。
(4)回访业主。
A、涉及大面积业主的事件(停水停电停气)可以不回访。
B、其他事件都要回访客户。
C、了解并记录客户意见。
4、当诉求客户第二次(或以上)来电“110”时,“110”直接通知项目经理,由项目经理处理后,将意见反馈“110”。
5、每天将记录汇总上报质保部分管领导阅知签字。每周分类统计报质保部负责人,每月由质保部报公司领导。
6、建立电子、文字档案,将业主的诉求及处理结果、意见征询等内容规范存档。