省档案馆项目部圆满完成开馆系列活动综合保障工作

点击：1813 日期：2013/1/31

       2012年12月11日上午，福建省档案馆举行新馆开馆仪式，“中国侨批•世界记忆”国际学术研讨会、福建省档案学会成立30周年纪念大会、“中国档案珍品展”、“潮涌海西•福建现代化历史进程展”、“流年似水•外国摄影家眼中的闽江与福州摄影展”、“百年跨国两地书•福建侨批档案展”等系列学术、展览活动同日举办。

 

       物业管理处参与了综合保障组的工作，为现场调度组成员，负责系列活动的前期准备工作、当天现场管理、会后会场整理等工作。会前协同局办公室做好外联和物品采购工作，检测新馆所有工程设备设施，包括消防、电梯、供电、供水、照明、排水、音响、投景、LED字幕、展厅多媒体设施等，做好各会场的会前保洁和绿化工作，以及各种突发事件预案的演练，确保系列活动的顺得进行。开馆当天，按照会前的工作布署，有条不紊地做好人员引导、车辆疏导、安全保障、设备保障等各项工作。特别是会前一天晚上，山东档案局赠送的四、五百斤重陶瓷花瓶的摆放，充分显示了齐心协力的团队合作精神。
       此次系列活动是对项目综合管理能力的一次检测，每一名员工通过这次会务接待都得到了锻炼和提升，并积累了经验。这展现了公司一流服务品质和员工良好的精神面貌，体现了“做好一个楼盘，塑造一个精品”的服务理念，得到了馆局领导的认可。